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Die Verschiebung hin zu virtuellen Events
Um auf die Einschränkungen durch COVID-19 zu reagieren, setzen Organisatoren von (kostenpflichtigen) Events immer öfter auf ein 100% Online-Format. Beispiele hierfür sind „The HR virtual summit“, „thenextweb“ und der BAM Marketingcongres (um nur einige zu nennen).
Auch interne Firmenevents wie Mitarbeiterfeiern, Seminare, Teambuilding-Aktivitäten, Aktionstage, Sales Meetings, Produktlaunches … werden gezwungenermaßen zu digitalen Kongressen oder Events.
Die Chancen
Online-Events bringen so einige Vorteile mit sich:
Skalierbar: ein Online-Event ist nicht an einen Ort oder eine feste Zeit gebunden. Es gibt keine Begrenzung bei der Teilnehmerzahl. Eine Session verpasst? Alle Sessions werden aufgezeichnet, und jeder Teilnehmer entscheidet selbst, wann, wo und welchen Teil er sich noch einmal ansehen möchte.
Personalisierung: ein virtuelles Event gibt dir die Möglichkeit, die Inhalte genau auf die Wünsche deiner Zielgruppe abzustimmen. Du kannst die virtuelle Umgebung komplett nach deinen eigenen Vorstellungen gestalten.
Interaktion: digitale Tools erhöhen die Interaktion. Nutze Live-Q&A-Sessions, Umfragen, Polls und Break-out-Rooms.
Berichte: erhalte detaillierte Einblicke und optimiere dein nächstes Event.
Kostensparend: es entstehen weniger Kosten, unter anderem für Location, Ausstattung, Technik, Catering, Transport und Hotels.
Nachhaltig: der ökologische Fußabdruck wird kleiner, denn es wird weniger gereist, weniger Essen verschwendet und weniger Papier gedruckt.
Die Herausforderungen
Die Vorteile liegen klar auf der Hand. Trotzdem bleibt es eine Herausforderung, den Charme eines physischen Events digital nachzubilden.
Gesamterlebnis: Emotionen, die ein Saal voller Menschen auslöst, wie Freude, Staunen, Stolz, Rührung, Gemeinschaftsgefühl … lassen sich digital nur schwer erzeugen.
Catering: ein Muss, denn es befriedigt unser Grundbedürfnis. Hungrige und durstige Menschen sind unaufmerksam. Frische Mahlzeiten pünktlich zu jedem Teilnehmer nach Hause zu liefern, ist eine echte Herausforderung.
Sozialer Kontakt: die Pause erfüllt auch ein anderes Grundbedürfnis: sozialen Kontakt. Ein idealer Moment, um mit bestehenden und neuen Kontakten zu netzwerken.
Zufällige Begegnungen: neue Menschen kennenlernen und Ideen austauschen funktioniert online dank Apps wie „Conversation Starter“ ganz gut und effizient. Aber für zufällige Begegnungen kann leider kein Algorithmus sorgen.
Fokus: Tagesevents dauern im Schnitt 8 Stunden. Offline hältst du die Aufmerksamkeit leicht durch Bewegung, Pausen und Interaktion zwischendurch. Online ist das deutlich schwieriger zu erreichen.
Ein paar Tipps & Tricks
Catering: achte auf frische Zutaten und pünktliche Lieferung. Eine Frühstücksbox mit einem Omelett, das erst am Nachmittag ankommt und nicht mehr frisch aussieht, macht niemandem eine Freude.
Technik: versuche, technische Probleme zu vermeiden. Wähle einen zuverlässigen Partner, der dich unterstützt, und investiere in die passenden (Software-)Tools.
Länge: online ist die Aufmerksamkeitsspanne deutlich kürzer. Setze deshalb auf kurze Formate und Sessions. Plane auch genug Pausen ein. Steigere Aufmerksamkeit und Energielevel deiner Teilnehmer mit kleinen Workouts zwischendurch.
Bring das Erlebnis auch offline: überrasche deine Teilnehmer und mach ihnen eine Freude. Schick ihnen ein passendes Geschenk nach Hause. Gerade bei einem kostenpflichtigen Event zählt neben spannenden Inhalten auch „Value for Money“.
Wie wäre es mit unserer Geschenkbox mit leckeren, gesünderen Snacks und einem Drink?
- Biete bewusstere Snacks für die Pause an: Hunger gestillt, alle glücklich und aufmerksam
- Überrasche mit originellem Inhalt (unbekannte, bewusstere Snacks)
- Vermeide Fehler bei der pünktlichen Lieferung frischer Zubereitungen. Unsere Snacks sind lange haltbar
- Stärke deine Markenerfahrung (auch nach dem Event) mit einer Geschenkbox in deinem Corporate Design
- Zeig, dass du dich um sie kümmerst, und füge eine persönliche Nachricht hinzu
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