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Als organisatie steek je veel tijd en energie in het aantrekken van nieuw talent: nieuwe collega's die perfect passen binnen je organisatie en mee kunnen groeien met je bedrijf. Maar het wervingsproces is maar een klein onderdeel van de 'strijd om talent' - een goede onboarding is net zo belangrijk.
Talent behouden is even belangrijk als nieuw talent aantrekken. Je wil immers niet dat die nieuwe collega na een paar maanden alweer vertrekt. Een goede onboarding van een nieuwe medewerker zorgt ervoor dat je nieuwe talent zich sneller thuis voelt in het bedrijf en kan de start vormen van een productieve, positieve en langdurige werkrelatie.
Nieuwe collega's willen snel het gevoel krijgen dat ze echt deel uitmaken van de bedrijfscultuur, dat ze een netwerk hebben om op terug te vallen en niet alles op hun eentje moeten uitzoeken. Een persoonlijke onboarding zorgt voor efficiënte, snel ingewerkte en vooral tevreden nieuwkomers.
Wat maakt een onboarding nu eigenlijk goed?
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Vroeg begonnen is half gewonnen:
Wacht niet tot de eerste werkdag om contact te maken met je nieuwe collega. Tussen het tekenen van het contract en de eerste werkdag zit meestal wel wat tijd. Je nieuwe collega kan niet wachten om te starten, en daarom is het belangrijk om regelmatig contact te houden om dat enthousiasme verder aan te wakkeren. Neem daarom voor de eerste dag even contact op om praktische zaken te bespreken en eventuele twijfels weg te nemen.
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Duid een peter/meter aan:
Een peter of meter kan de nieuwkomer houvast geven en het gevoel geven dat er iemand is om op terug te vallen. De peter of meter kan de nieuwe collega wegwijs maken in de manier van werken binnen het bedrijf, zodat je nieuwkomer al snel genoeg vertrouwen opbouwt om zelfstandig aan de slag te gaan. Kies een ervaren, positieve peter of meter om je nieuwkomer meteen onder de vleugels te nemen.
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Regel de praktische zaken:
Dit lijkt de meest logische tip, maar toch loopt het hier nog vaak mis. Niets is zo vervelend als op je eerste dag aankomen en merken dat je toegangspasje nog niet in orde is, je geen computer hebt en je bureau nog vol rommel ligt. Dat geeft de nieuwe collega zeker niet het gevoel welkom te zijn en laat geen goede eerste indruk achter over hoe het bedrijf werkt.
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Maak een onboarding-programma:
Kies iemand uit het team die de nieuwe collega verwelkomt en wegwijs maakt in de belangrijkste zaken (waar zijn de toiletten, waar is de eetzaal, een korte voorstelling aan het team, een kort rondje door het kantoor, ...). Ga samen voor een eerste kopje koffie (of natuurlijk thee) met een gezellig praatje! Plan al enkele kennismakingsgesprekken in en regel een welkomstlunch met het hele team. En last but not least: kies een welkomstcadeau om je nieuwe collega helemaal welkom te laten voelen.
5 Tipps für ein unvergessliches Onboarding-Geschenk
Ein Willkommensgeschenk wird immer selbstverständlicher, um neue Mitarbeiter zu begrüßen und ihnen schneller das Gefühl zu geben, dazuzugehören. Da heute viele Menschen von zu Hause aus arbeiten, ist ein durchdachtes Geschenk für das Onboarding eines neuen Mitarbeiters noch wichtiger geworden. Deshalb geben wir dir gerne 5 Tipps, um deine Onboarding-Box einzigartig und unvergesslich zu machen:
- Persönlich:
Unterschätze auf keinen Fall die Wirkung eines personalisierten Geschenks mit einem handgeschriebenen Willkommensgruß von den neuen Kollegen. Eine kleine Geste, die wenig Mühe kostet, aber eine große Wirkung erzielen kann. Schon beim Öffnen der Box fühlt sich der neue Mitarbeiter willkommen, wertgeschätzt und erwartet.
- Gebrandet:
Dein neuer Mitarbeiter kann es kaum erwarten, loszulegen, und ist stolz auf seinen neuen Arbeitgeber. Es gibt keinen besseren Weg, um mit deinem neuen Mitarbeiter eine Verbindung aufzubauen und gleichzeitig diesen Stolz zu nähren, als ein gebrandetes Geschenk anzubieten. Das kann ein gebrandeter Hoodie mit dem Logo des Unternehmens sein, aber genauso gut praktische Tools, die den Arbeitsalltag erleichtern, wie eine Powerbank, eine Smartphone-Halterung, angesagte Kopfhörer, ...
- Originell:
Vermeide Klischees und ausgetretene Pfade und denk „out of the box" (Wortspiel beabsichtigt). Kugelschreiber und Notizblöcke hat jeder schon oft genug bekommen. Schenk etwas, wovon dein Neuankömmling wirklich etwas hat und sich darüber freut. Denk zum Beispiel an ein lehrreiches Buch für einen reibungslosen Start, eine entspannende Duftkerze, Samen für eine frische Schreibtischpflanze, ...
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Sorge für Verbindung:
Gerade in Zeiten, in denen wir hauptsächlich von zu Hause arbeiten, ist es besonders wichtig, deinem neuen Mitarbeiter das Gefühl zu geben, im Team willkommen zu sein. Organisiere deshalb Aktivitäten, um sie aus der Distanz willkommen zu heißen. Halte zum Beispiel einen digitalen Apero mit dem ganzen Team und schicke deinem Neuankömmling eine persönliche Einladung, ein Fläschchen Gin von einem lokalen Händler und ein bewusste Knabbereien dazu.
- Bewusst:
Lass deine Neuankömmlinge wissen, dass dir ihr Wohlbefinden wichtig ist, indem du ihnen bewusstere Snacks in ihrer Box anbietest. JustBite kann dir helfen, das Onboarding unvergesslich zu machen, indem du auf bewusste Onboarding-Boxen. Ganz im Stil deines Unternehmens und mit einem gesünderen und leckeren Inhalt, maßgeschneidert. Um zusammen mit viel Energie durchzustarten.
Du bekommst nie eine zweite Chance für einen ersten Eindruck zu machen. Mach den ersten Eindruck deines Unternehmens als Arbeitgeber also einzigartig und unvergesslich mit einem guten Onboarding!
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